Les types de licences Microsoft Office expliqués : Différences entre les licences Retail, MAK, Bound, Unbound et Microsoft 365 - et quelle option vous convient le mieux.

Les types de licences Microsoft Office en un coup d'œil

Si vous souhaitez utiliser Microsoft Office, vous serez rapidement confronté aux différents types de licences. C'est pourquoi de nombreux utilisateurs se posent les questions légitimes suivantes :

Quelle licence correspond le mieux à mes besoins et à mon budget ?

La réponse dépend fortement de l'utilisation du logiciel : privée, professionnelle ou au sein d'une grande organisation.

Quelles sont les différences entre les types de licences Microsoft Office Retail, MAK, KMS, Bound/Unbound et Microsoft 365 ?

Les modèles de licence de Microsoft sont variés et parfois difficiles à distinguer. Les termes licence de Retail, clé MAK, clé de licence bound ou unbound et abonnement Microsoft 365 prêtent rapidement à confusion. En même temps, chaque variante offre des avantages clairs et des restrictions possibles, par exemple en termes de flexibilité, de coûts ou de sécurité juridique.

Quelle activation me convient le mieux ?

Certaines éditions sont liées à un compte Microsoft et permettent une réinstallation sur de nouveaux appareils, tandis que d'autres sont des activations uniques qui ne peuvent pas être transférées.

Combien d'appareils et quels programmes sont inclus dans les différents types de licences Microsoft Office ?

Le nombre d'appareils pris en charge peut aller d'un seul ordinateur à des dizaines de PC avec les licences en volume, et le nombre de programmes inclus varie également : certaines versions incluent Outlook, Publisher ou Access, d'autres non.

Dois-je choisir une licence perpétuelle ou un abonnement ?

En principe, vous pouvez choisir entre une licence perpétuelle et un abonnement à Microsoft 365, qui offre des mises à jour régulières et des services cloud supplémentaires.

Quelle option parmi les types de licences Microsoft Office me convient le mieux ?

Pour vous aider à prendre la bonne décision, nous expliquons tous les types de licence en détail dans cet article et dans le tableau ci-dessous. Vous découvrirez quand une licence classique à achat unique est intéressante, quand un modèle de licence en volume a du sens et dans quels cas Microsoft 365 est le meilleur choix. De cette manière, vous vous assurez non seulement d'une utilisation conforme à la loi, mais aussi d'une solution à long terme adaptée à votre façon de travailler.

Lisez ci-dessous l'aperçu structuré des principaux types de licences Office et choisissez la version qui répond à vos exigences techniques, à vos fonctions préférées et à votre budget.

Comparaison : Types de licences Microsoft Office (sans Microsoft 365)

1. Licences Retail (licences à achat unique)

Cette option est particulièrement adaptée aux utilisateurs privés ou aux petites entreprises qui souhaitent acheter Microsoft Office une seule fois et l'utiliser indéfiniment. Les licences de détail sont généralement liées à un compte Microsoft, ce qui facilite grandement leur réinstallation sur un nouvel appareil. Bien qu'elles soient souvent un peu plus chères que les autres types de licences, elles offrent un haut degré de flexibilité et une sécurité juridique à long terme.

2 Licences MAK (Multiple Activation Key)

Les clés MAK sont généralement utilisées dans le cadre d'accords de licence en volume. Elles permettent un certain nombre d'activations, par exemple pour les entreprises disposant de plusieurs postes de travail. Dès que le quota d'activation est épuisé, la clé ne peut plus être utilisée sur d'autres appareils. Les licences MAK constituent une solution rentable pour les entreprises ayant un nombre d'utilisateurs clairement défini, mais sont peu pratiques pour les utilisateurs privés.

3 Licences KMS (Key Management Service)

Le KMS est une autre forme de licence en volume, principalement utilisée dans les moyennes et grandes entreprises. Un serveur KMS interne est mis en place à cet effet, qui active régulièrement les installations d'Office dans le réseau. L'avantage : Les nouveaux appareils peuvent être activés rapidement et facilement sans que chaque poste de travail ait besoin d'une clé individuelle. L'activation doit cependant être renouvelée à intervalles réguliers, ce qui nécessite une connexion permanente au réseau de l'entreprise ou un VPN. Ce type de licence ne convient pas aux utilisateurs privés, mais est très efficace pour les organisations disposant d'un grand nombre d'ordinateurs.

4. clés liées (clés de licence liées)

Avec ce type de licence, la clé d'activation est liée au compte Microsoft de l'utilisateur (licence numérique), plutôt qu'à un seul appareil de manière permanente. Cela signifie que lorsque Windows est réinstallé ou installé sur un nouveau PC, la connexion avec le même compte permet de télécharger et de réactiver automatiquement la licence. Les clés liées permettent donc une réactivation facile et des changements de matériel flexibles, à condition que cela soit fait dans le respect des conditions de la licence et du compte.

5. clés non liées (clés de licence non liées)

Avec ce type de licence, la clé d'activation n'est pas liée à un compte Microsoft, mais utilisée une seule fois lors de l'installation pour activer Windows. Si la clé est ensuite utilisée sur un autre appareil, l'installation précédente doit être désactivée, sinon la licence sera signalée comme non valide. Les transferts sont possibles, mais nécessitent une action manuelle : la réinstallation et les changements de matériel impliquent que la clé doit être saisie manuellement à nouveau.