Explicación de los tipos de licencia de Microsoft Office: Diferencias entre Retail, MAK, Bound, Unbound y Microsoft 365 - y cuál es la opción más adecuada para usted

Tipos de licencia de Microsoft Office de un vistazo

Si desea utilizar Microsoft Office, se topará rápidamente con los diferentes tipos de licencia. Por ello, muchos usuarios se plantean las siguientes preguntas legítimas:

¿Qué licencia se adapta mejor a mis necesidades y a mi presupuesto?

La respuesta depende en gran medida de si el software se va a utilizar de forma privada, para empresas o en una organización más grande.

¿Cuáles son las diferencias entre los tipos de licencia de Microsoft Office Retail, MAK, KMS, Bound/Unbound y Microsoft 365?

Los modelos de licencia de Microsoft son diversos y a veces difíciles de distinguir. Los términos licencia minorista, clave MAK, clave de licencia encuadernada o no encuadernada y suscripción a Microsoft 365 causan confusión rápidamente. Al mismo tiempo, cada variante ofrece claras ventajas y posibles restricciones, por ejemplo, en términos de flexibilidad, costes o seguridad jurídica.

¿Qué activación me conviene?

Algunas ediciones están vinculadas a una cuenta Microsoft y permiten la reinstalación en nuevos dispositivos, mientras que otras son activaciones únicas que no se pueden transferir.

¿Cuántos dispositivos y qué programas se incluyen en los distintos tipos de licencia de Microsoft Office?

El número de dispositivos compatibles puede variar desde un solo equipo hasta docenas de PC con licencias por volumen, y el número de programas incluidos también varía: algunas versiones incluyen Outlook, Publisher o Access, mientras que otras no.

¿Debo elegir una licencia perpetua o una suscripción?

Básicamente, puedes elegir entre una licencia perpetua y una suscripción a Microsoft 365, que ofrece actualizaciones periódicas y servicios adicionales en la nube.

¿Qué opción de los tipos de licencia de Microsoft Office es la adecuada para mí?

Para ayudarte a tomar la decisión correcta, te explicamos todos los tipos de licencia en detalle en este artículo y en la siguiente tabla. Descubrirá cuándo merece la pena una licencia clásica de compra única, cuándo tiene sentido un modelo de licencia por volumen y en qué casos Microsoft 365 es la mejor opción. De este modo, no solo se asegura un uso conforme a la ley, sino también una solución a largo plazo adaptada a su forma de trabajar.

Lea a continuación el resumen estructurado de todos los tipos de licencia de Office importantes y elija la versión que se adapte a sus requisitos técnicos, funciones preferidas y presupuesto.

Comparación: Tipos de licencia de Microsoft Office (sin Microsoft 365)

1. licencias minoristas (licencias de compra única)

Esta opción es especialmente adecuada para usuarios particulares o pequeñas empresas que desean adquirir Microsoft Office una vez y utilizarlo indefinidamente. Las licencias minoristas suelen estar vinculadas a una cuenta de Microsoft, lo que facilita enormemente su reinstalación en un nuevo dispositivo. Aunque suelen ser algo más caras que otros tipos de licencia, ofrecen un alto grado de flexibilidad y seguridad jurídica a largo plazo.

2 Licencias MAK (clave de activación múltiple)

Las claves MAK suelen utilizarse como parte de los acuerdos de licencias por volumen. Permiten un número determinado de activaciones, por ejemplo para empresas con varios puestos de trabajo. En cuanto se agota el cupo de activaciones, la clave ya no puede utilizarse en más dispositivos. Las licencias MAK son una solución rentable para empresas con un número de usuarios claramente definido, pero resultan poco prácticas para usuarios privados.

3 Licencias KMS (Key Management Service)

KMS es otra forma de licencia por volumen que se utiliza principalmente en empresas medianas y grandes. Para ello se crea un servidor KMS interno que activa regularmente las instalaciones de Office en la red. La ventaja: los nuevos dispositivos pueden activarse rápida y fácilmente sin que cada estación de trabajo necesite una clave individual. Sin embargo, la activación debe renovarse a intervalos regulares, lo que requiere una conexión permanente a la red de la empresa o VPN. Este tipo de licencia no es adecuado para usuarios privados, pero es muy eficaz para organizaciones con muchos ordenadores.

4. Llaves vinculadas (llaves de licencia vinculadas)

Con este tipo de licencia, la clave de activación está vinculada a la cuenta de Microsoft del usuario (licencia digital), en lugar de estar vinculada de forma permanente a un único dispositivo. Esto significa que cuando se reinstala Windows o se instala en un nuevo PC, al iniciar sesión con la misma cuenta se descargará y reactivará automáticamente la licencia. Por lo tanto, las claves vinculadas permiten una fácil reactivación y cambios de hardware flexibles, siempre que se haga dentro de los términos de la licencia y la cuenta.

5. claves no vinculadas (claves de licencia no vinculadas)

Con este tipo de licencia, la clave de activación no está vinculada a una cuenta de Microsoft, sino que se utiliza una vez durante la instalación para activar Windows. Si la clave se utiliza posteriormente en otro dispositivo, se debe desactivar la instalación anterior; de lo contrario, la licencia se considerará no válida. Las transferencias son posibles, pero requieren una acción manual: tanto la reinstalación como los cambios de hardware implican que la clave debe introducirse manualmente de nuevo.