I tipi di licenza di Microsoft Office spiegati: differenze tra Retail, MAK, Bound, Unbound e Microsoft 365 - e quale opzione è giusta per voi

I tipi di licenza di Microsoft Office in sintesi

Chi desidera utilizzare Microsoft Office si imbatte rapidamente nei diversi tipi di licenza. Molti utenti si pongono quindi le seguenti legittime domande:

Quale licenza è più adatta alle mie esigenze e al mio budget?

La risposta dipende in larga misura dal fatto che il software venga utilizzato privatamente, per lavoro o in un'organizzazione più grande.

Quali sono le differenze tra i tipi di licenza Microsoft Office Retail, MAK, KMS, Bound/Unbound e Microsoft 365?

I modelli di licenza di Microsoft sono diversi e talvolta difficili da distinguere. I termini licenza retail, chiave MAK, chiave di licenza Bound o Unbound e abbonamento Microsoft 365 generano rapidamente confusione. Allo stesso tempo, ogni variante offre chiari vantaggi e possibili restrizioni, ad esempio in termini di flessibilità, costi o sicurezza legale.

Qual è l'attivazione giusta per me?

Alcune edizioni sono collegate a un account Microsoft e consentono la reinstallazione su nuovi dispositivi, mentre altre sono attivazioni una tantum che non possono essere trasferite.

Quanti dispositivi e quali programmi sono inclusi nei diversi tipi di licenza di Microsoft Office?

Il numero di dispositivi supportati può variare da un singolo computer a decine di PC con licenze a volume, e anche il numero di programmi inclusi varia: alcune versioni includono Outlook, Publisher o Access, mentre altre no.

Devo scegliere una licenza perpetua o un abbonamento?

In linea di massima, è possibile scegliere tra una licenza perpetua e un abbonamento a Microsoft 365, che offre aggiornamenti regolari e servizi cloud aggiuntivi.

Quale opzione tra i tipi di licenza di Microsoft Office fa al caso mio?

Per aiutarvi a prendere la decisione giusta, vi spieghiamo tutti i tipi di licenza in dettaglio in questo articolo e nella tabella seguente. Scoprirete quando vale la pena acquistare una licenza classica una tantum, quando ha senso un modello di licenza a volume e in quali casi Microsoft 365 è la scelta migliore. In questo modo, non solo vi assicurerete un utilizzo conforme alla legge, ma anche una soluzione a lungo termine adatta al vostro modo di lavorare.

Leggete la panoramica strutturata di tutti i principali tipi di licenza Office qui di seguito e scegliete la versione che soddisfa i vostri requisiti tecnici, le funzioni preferite e il vostro budget.

Confronto: tipi di licenza Microsoft Office (senza Microsoft 365)

1. licenze retail (licenze per l'acquisto una tantum)

Questa opzione è particolarmente adatta agli utenti privati o alle piccole aziende che desiderano acquistare Microsoft Office una sola volta e utilizzarlo a tempo indeterminato. Le licenze retail sono solitamente collegate a un account Microsoft, il che rende molto più semplice la reinstallazione su un nuovo dispositivo. Sebbene siano spesso un po' più costose di altri tipi di licenza, offrono un alto grado di flessibilità e di sicurezza legale a lungo termine.

2 Licenze MAK (Multiple Activation Key)

Le chiavi MAK sono solitamente utilizzate nell'ambito di contratti di licenza a volume. Consentono un certo numero di attivazioni, ad esempio per le aziende con diverse postazioni di lavoro. Una volta esaurita la quota di attivazioni, la chiave non può più essere utilizzata su altri dispositivi. Le licenze MAK sono una soluzione conveniente per le aziende con un numero ben definito di utenti, ma sono poco pratiche per gli utenti privati.

3 Licenze KMS (Key Management Service)

Il KMS è un'altra forma di licenza a volume, utilizzata soprattutto nelle aziende di medie e grandi dimensioni. A questo scopo viene creato un server KMS interno che attiva regolarmente le installazioni di Office nella rete. Il vantaggio: i nuovi dispositivi possono essere attivati in modo rapido e semplice senza che ogni postazione di lavoro necessiti di una chiave individuale. Tuttavia, l'attivazione deve essere rinnovata a intervalli regolari, il che richiede una connessione permanente alla rete aziendale o alla VPN. Questo tipo di licenza non è adatto agli utenti privati, ma è molto efficiente per le organizzazioni con molti computer.

4. chiavi vincolate (chiavi di licenza vincolate)

Con questo tipo di licenza, la chiave di attivazione è vincolata all'account Microsoft dell'utente (licenza digitale), anziché essere permanentemente associata a un singolo dispositivo. Ciò significa che quando Windows viene reinstallato o installato su un nuovo PC, accedendo con lo stesso account la licenza verrà automaticamente scaricata e riattivata. Le chiavi vincolate consentono quindi una facile riattivazione e modifiche hardware flessibili, a condizione che ciò avvenga nei termini della licenza e dell'account.

5. chiavi non vincolate (chiavi di licenza non vincolate)

Con questo tipo di licenza, la chiave di attivazione non è collegata a un account Microsoft, ma viene utilizzata una sola volta durante l'installazione per attivare Windows. Se la chiave viene successivamente utilizzata su un altro dispositivo, l'installazione precedente deve essere disattivata, altrimenti la licenza verrà segnalata come non valida. I trasferimenti sono possibili ma richiedono un'azione manuale: sia la reinstallazione che le modifiche hardware comportano la necessità di reinserire manualmente la chiave.