1- Compatibilidad de Windows con Office: tabla de versiones compatibles de Windows y Windows Server para Microsoft Office 2010 a Office 2024.

 ¿Cómo se reconoce la compatibilidad entre Windows y Office? El número de usuarios de Windows y Office se cuenta probablemente por millones. La compatibilidad de Windows con Office es importante para muchos de estos usuarios, que a veces se pierden en la "jungla" o "espesura" de las muchas combinaciones o compatibilidades posibles entre todas las versiones de Office disponibles actualmente en el mercado y los distintos sistemas operativos.

Sin ir más lejos, las preguntas suelen ser las siguientes:

"¿Durante cuánto tiempo funcionará y tendrá soporte oficial Office 2019 en Windows 10 y Windows 11?".

"¿Cuál es la compatibilidad entre Office LTSC 2024 y Windows Server 2022/2025?".

"Office 2021 y Windows 11: ¿qué es compatible y durante cuánto tiempo?".

"¿Puedo instalar Office 2021 en Windows 7?".

"¿Funcionará Office 2019 en Windows 11?".

La lista de posibles compatibilidades entre Microsoft Office y Windows es larga y puede resultar confusa si no eres un profesional. En el peor de los casos, puede ser una fuente de incertidumbre y problemas. Pero no tiene por qué ser así.

Para ayudarte, hemos elaborado una lista con las preguntas y respuestas más importantes.

Además, a continuación encontrarás una tabla de compatibilidad, que indica claramente qué versión de Office funciona con qué versión de Windows o Windows Server, es decir, es compatible.
La confusión en la jungla de posibles combinaciones son cosa del pasado. Aquí puedes ver, de forma breve y concisa, lo que funciona y lo que no se puede combinar.

Compatibilidad de Microsoft Office con las versiones de Windows

Compatibilidad de Microsoft Office con las versiones de Windows Server

¿Qué versión de Office funciona con qué versión de Windows? - Preguntas y respuestas frecuentes

¿Qué versión de Office funciona con Windows 11?

Office 2024 y Office 2021 son totalmente compatibles con Windows 11.
Office 2019 también funciona, pero sin las últimas optimizaciones.
Las versiones anteriores (Office 2013, 2010) ya no reciben soporte oficial.

¿Qué versiones de Office puedo utilizar en Windows 10?

Office 2024, Office 2021 y Office 2019 funcionan sin problemas en Windows 10.
Las versiones anteriores de Office, como Office 2016, Office 2013 y Office 2010, se pueden instalar.
Sin embargo, Microsoft solo prueba y admite oficialmente las versiones más recientes de Office.

¿Sigue funcionando Office 2016 en Windows 7 o Windows 8.1?

Sí, Office 2016 es de hecho la última versión aún compatible con Windows 7 y Windows 8.1.
Si sigues utilizando alguno de estos sistemas operativos, lo mejor es que optes por Office 2016.

¿Office 2013 y 2016 siguen siendo compatibles con Windows 11?

Office 2013 (y versiones anteriores) ya no recibe soporte oficial (el soporte expiró en abril de 2023), pero aún se puede instalar y utilizar en muchos casos, aunque Microsoft no garantiza la compatibilidad total ni las actualizaciones de seguridad. También puede haber problemas de visualización y estabilidad.

Con Office 2016, sin embargo, las posibilidades son mejores: todas las funciones básicas funcionan oficialmente con Windows 11 y el soporte continuará hasta octubre de 2025.
Office 2016 es, por tanto, la versión más antigua de Office que sigue siendo compatible con Windows 11. Las versiones más antiguas no utilizan la integración completa con Windows 11 y ya no recibirán nuevas funciones ni correcciones de errores.

¿Puedo seguir utilizando Office 2010 o 2013?

Office 2013 puede instalarse en Windows 7, 8.1 y 10, pero el soporte ya ha expirado.

Office 2010 sigue funcionando en Windows XP y Windows 10, pero sin actualizaciones de seguridad.
Esta versión ya no se recomienda para el trabajo productivo.

¿Office 2024 seguirá funcionando en Windows 10?

La respuesta es sí, pero... Office 2024 solo funciona en Windows 10, versión 1809. Sin embargo, Office 2024 ofrece resultados realmente óptimos a partir de Windows 11. Microsoft lo ha optimizado específicamente para ello.

¿Puedo instalar Office 2021 en Windows 7?

No. Office 2021 ya no es compatible con Windows 7. El paso del tiempo lo ha dejado muy atrás.
Microsoft dejó de dar soporte a Windows 7 en enero de 2020, y Office 2021 se desarrolló exclusivamente para Windows 10 (a partir de la versión 1809), Windows 11 y Windows Server 2019/2022.

Cualquiera que todavía use Windows 7 solo puede recurrir a Office 2016, la última versión de Office oficialmente compatible con Windows 7.
Sin embargo, por razones de seguridad, Microsoft insta a los usuarios a cambiar a un sistema operativo actualizado como Windows 10 u 11, ya que Windows 7 ya no recibe actualizaciones de seguridad.

¿Funcionará Office 2019 en Windows 11?

Una vez más, la respuesta es sí, pero...
Office 2019 es totalmente compatible con Windows 11 y se puede instalar y utilizar en Windows 11 sin ningún problema, incluso si su "año de nacimiento" 2018 está un poco más lejos. Pero: Microsoft garantiza la plena funcionalidad, pero sólo hasta el final del período de soporte regular, hasta octubre de 2025.

Para los usuarios con planes a largo plazo, recomendamos Office 2021 u Office 2024, que tienen un soporte más largo y se adaptan mejor a Windows 11.

¿Qué versión de Office debo comprar ahora?

Para los usuarios de Windows 11, recomendamos Office 2024 o una suscripción a Microsoft 365.

• Office 2024 es la clásica licencia sin suscripción: pagas una vez y lo usas siempre. Es la solución ideal para quienes valoran la calidad y la seguridad de la planificación.

• Microsoft 365, por su parte, sigue ofreciendo las últimas actualizaciones, espacio adicional de almacenamiento en la nube y extras como Microsoft Teams. Sin embargo, para un uso a largo plazo representa un importante factor de coste, ya que solo está disponible con una suscripción de pago.

Puedes encontrar una comparación detallada de estas dos opciones en nuestro artículo: Por qué Office 2024 es la única decisión sensata y por qué Microsoft 365 no es una opción real desde nuestro punto de vista.

Office 2019 y Office 2021 son soluciones sólidas para los usuarios de Windows 10, pero para aquellos con planes a largo plazo es mejor elegir Office 2024.
Sin embargo, aquellos que aún trabajen con sistemas antiguos deben tener en cuenta que Office 2016 es la última versión compatible. Cualquier versión inferior presenta importantes riesgos de seguridad.

Compatibilidad de Windows con Office - ¿Existen diferencias entre las ediciones Home y Pro de Windows en términos de compatibilidad con Office?

No, Office funciona de la misma manera en las ediciones Home y Pro. Las diferencias entre las ediciones de Windows sólo afectan a las funciones empresariales (por ejemplo, directiva de grupo, conexión de dominio), pero no a la compatibilidad con Office.

¿Es posible instalar diferentes versiones de Office en paralelo (por ejemplo, Office 2016 y 2021) y depende esto de la versión de Windows?

En principio, es posible, pero Microsoft lo desaconseja → pueden producirse conflictos con actualizaciones, complementos y programas estándar.
Si es necesaria una instalación paralela: instale primero la versión más antigua y después la más reciente.
Lo mismo se aplica a Windows 10/11: no hay restricciones particulares para la versión de Windows.

Conclusión: la instalación paralela es posible, pero es una fuente de errores y no se recomienda oficialmente.

¿Puedo utilizar Office 365 y una versión única (por ejemplo, Office 2021) en el mismo equipo?

Generalmente no: Microsoft no admite el uso paralelo de varias versiones de Office en el mismo dispositivo, lo que suele provocar conflictos con las actualizaciones, la activación y los complementos.
La única excepción: si una versión se ha instalado mediante MSI (por ejemplo, con licencias por volumen), pueden funcionar en paralelo en determinadas circunstancias.
Este es el caso, en particular, si desea seguir utilizando determinados programas, como Publisher o Access, de la versión adquirida individualmente.

¿Durante cuánto tiempo recibirán soporte las diferentes versiones de Office?

Office 2024: Soporte hasta al menos 2029

Office 2021: Soporte hasta 2026

Office 2019: Soporte hasta 2025

El soporte oficial ya no está disponible para versiones anteriores.

¿Qué hay que tener en cuenta al cambiar a una nueva versión de Office?

Al actualizar a una nueva versión de Office, debe tener en cuenta los siguientes puntos:

• Compruebe los requisitos del sistema:
  No todas las versiones de Office funcionan en todos los sistemas operativos Windows. Por lo tanto, es necesario comprobar la compatibilidad de antemano. Consulte la tabla anterior.

• Desinstalar la versión antigua de Office:
  Antes de instalar la nueva versión, es necesario eliminar la versión antigua de Office para evitar conflictos. Tus archivos personales (Word, Excel, PowerPoint) permanecerán intactos.

• Ten preparada tu clave de producto o tu cuenta:
  Asegúrate de tener preparada tu nueva clave de licencia o cuenta Microsoft para la activación.

• Complementos y macros:
  Comprueba que los complementos, plantillas o macros que utilizas son compatibles con la nueva versión.

• Copia de seguridad:
  Aunque normalmente no se pierden datos al cambiar de software, siempre es recomendable hacer una copia de seguridad de los archivos más importantes antes de pasar a la nueva versión.

Ahora ya estás bien preparado y puedes empezar a trabajar de forma productiva con la nueva versión de Office. Buena suerte.

Compatibilidad de Office - ¿Son compatibles los archivos entre la versión antigua y la nueva de Office?

Sí, Office 2024 utiliza los mismos formatos de archivo (.docx, .xlsx, .pptx) que Office 2007.
Por lo tanto, los documentos también pueden abrirse con versiones anteriores, pero pueden producirse algunos problemas de formato.

¿Se perderán mis archivos al instalar un nuevo Office?

No, los archivos personales como documentos de Word, hojas de cálculo de Excel o presentaciones de PowerPoint se conservan completamente al desinstalar Microsoft Office.
La desinstalación sólo afecta al programa Office en sí, no a los contenidos guardados en tu ordenador.
Importante: Guarda siempre tus archivos en la carpeta Documentos o en una unidad externa o almacenamiento en la nube, para poder seguir trabajando como siempre incluso después de instalar la nueva versión de Office.

Office 32 bits o 64 bits: ¿cuál es la diferencia?

Si utilizas archivos Excel de gran tamaño o complementos especiales, Office de 64 bits tiene una clara ventaja. Sin embargo, los complementos de 32 bits o las macros VBA no son compatibles si se cambia a la versión de 64 bits. La instalación en paralelo de las dos versiones no es posible: hay que tomar una decisión de antemano.

Leer más: Comparación directa de las versiones Office 2010 y 2024

Si desea informarse no sólo sobre la compatibilidad con Windows, sino también sobre las diferencias entre las distintas versiones de Office, le recomendamos nuestro artículo detallado: Comparación de las versiones Office 2010 y 2024 sin suscripción.
Allí descubrirá en detalle qué edición se adapta mejor a su sistema, a sus requisitos funcionales y a su presupuesto.

Compatibilidad de Windows y Windows Server con Office - Conclusiones

Si examina la versión de Windows que está utilizando, podrá encontrar rápidamente la versión adecuada de Office. Nuestra tabla de compatibilidad es de gran ayuda en este sentido.
Si desea resultados de trabajo fiables en su ordenador a largo plazo, debería optar ahora, en 2025, por Office 2024 que ha sido optimizado para Windows 11 y ofrece la mejor protección contra actualizaciones.